Áreas funcionales de una empresa

Hoy les vamos a contar acerca de las áreas de una organización, seguro que ya has escuchado de ellas, pero te vamos a contar lo que debes saber. 

No importa si se trata de una pequeña o gran empresa, esta debe contar con ciertas áreas o departamentos que contribuirán al logro de sus objetivos. 

1.- Finanzas 

Comenzamos por finanzas, su finalidad es obtener recursos monetarios y además usarlos correctamente. Esta área es muy importante, pues es la encargada de manejar el dinero de la organización. 

Entre sus actividades a realizar podemos mencionar: 

• Elaborar y aplicar presupuestos. 
• Obtener recursos para financiar las diferentes actividades de la empresa. 
• Llevar un registro y control de las operaciones económicas del negocio.
• Realización y presentación de Estados Financieros.
• Llevar a cabo los tramites y declaraciones correspondientes ante el SAT.

2.- Recursos Humanos 

Cada empresa esta integrada por personas que se encargan de distintas tareas y en el caso de Recursos Humanos se va a encargar justamente de coordinar y optimizar las cualidades, conocimientos y experiencias que poseen estas personas.

Entre sus actividades a realizar podemos mencionar: 

• Llevar un control y registro de las incidencias de personal.
• Elaborar la nomina de personal.
• Realizar las etapas de integración de personal.
• Fomentar y vigilar la seguridad e higiene dentro del personal.
• Evaluar el desempeño de los trabajadores.

3.- Producción 

Es la encargada de la producción y fabricación de algún bien o servicio.  Este departamento sigue un proceso desde que la materia prima llega hasta que se tiene el producto terminado. 

Algunas de sus actividades a realizar son las siguientes:

• Realizar el proceso de producción.
• Realizar la requisición del material.
• Participar en la toma de inventarios.
• Almacenaje y conservación  de la materia prima.
• Diseñar los productos de acuerdo a las características que fueron arrojadas en las investigaciones hechas por mercadotecnia. 

4.- Mercadotecnia 

Seguro que has escuchado sobre ella, y es que desempeña un papel clave, sus función es conquistar el mercado. Se encarga de atraer y satisfacer las necesidades de los clientes de la organización, pero ¿Cómo lo logra?

A través de distintas actividades específicas: 

• Promoción, distribución y realización de ventas.
• Realizar investigaciones de mercado.
• Se dedica a la atención de clientes.
• Buscar nuevos mercados.
• Atraer nuevos clientes.
• Diseñar campañas publicitarias para los productos y la organización. 

5.- Sistemas 

El área de sistemas también conocida como área de informática, es la encargada del manejo y control  de la información dentro de la empresa. 

Realiza las siguientes actividades: 

• Analizar y diseñar sistemas de computo.
• Capacitar al personal en cuanto al uso de los sistemas de computo.
• Dar mantenimiento, actualización a los equipos y sistemas de computo.
• Dar asesorías a los diferentes departamentos acerca del manejo de los equipos de computo.  
• Entre otras.